Simon + Kucher & Partner hat nach einer einfachen Möglichkeit gesucht, abgeschlossene Projekte gezielt und durchsuchbar aufzubereiten, sodass man vor Beginn von anderen Projekten die Ergebnisse der bereits durchgeführten Projekte mit einbeziehen kann.

Hierfür wurde mit Hilfe von SharePoint Online eine benutzerfreundliche Plattform entwickelt, die von allen Mitarbeiten genutzt werden kann.
Die Lösung beinhaltet einen Connector zu SAP.
Fertiggestellte Projekte werden über eine Schnittstelle automatisch importiert. Die involvierten Personen werden per Email informiert und haben die Möglichkeit dem Projekt zusätzliche, durchsuchbare Parameter hinzuzufügen. Des Weiteren können Dokument angehängt werden. Über eine Genehmigungskette haben die Schlüsselpersonen des Projektes die Chance, sowohl entweder die restlichen Mitglieder um erneute Zusatzinformationen zu bitten, oder aber den Prozess abzuschließen.
Im Nachgang sind alle abgeschlossenen Projekte und alle Zusatzinformationen sowie Dokumente über eine detaillierte und filterbare Suche auffindbar.
Projektleiter können hier vor Beginn neuer Projekte Schlüsselinformationen recherchieren und aus vergangenen Umständen zukünftig bessere Ziele erreichen.